Hedef kitle: satıcı ve ihracat ekibi
Yurt dışındaki alıcıdan numune için yalnız “uygun” veya “beğenmedik” yanıtı almak, toplu siparişin kapsamını netleştirmeyebilir. Numuneyi hangi model, sürüm ve paket içeriğiyle gönderdiğinizi kaydedin. Alıcının hangi kullanım amacına göre değerlendirdiğini sorun. Bir kişinin görsel beğenisini teknik uygunluk testi veya bütün pazarın talebi gibi sunmayın.
Geri bildirim formunda ölçü, malzeme hissi, paketleme, dil açıklaması ve gözlenen işlev gibi başlıklar ayrı olabilir. Her başlık için neyin incelendiği belli olsun; yapılamayan kontrolü yapılmış gibi işaretlemeyin. Fotoğraf geldiyse hangi numuneye ait olduğunu doğrulayın. Teknik değişiklik isteniyorsa talebin hangi özelliği ve hangi sürümü etkilediğini yazılı netleştirin.
Numunenin kabulü ile toplu siparişin kesin onayını ayrı kaydedin. Yeni bir sürüm gönderildiğinde eski geri bildirimin tamamının yeni sürüm için de geçerli olduğunu varsaymayın. Bu metin ticari iletişim yöntemi önerir; ülkeye özgü sertifika, güvenlik testi veya ithalat izni tanımlamaz. Gerçek pazara girişte resmi gereklilikler ayrıca araştırılmalıdır. Kayıt düzeni, alıcının neyi değerlendirdiğini ve hangi soruların açık kaldığını göstermelidir.
İlgili içerik: Ürün çevirisinde teknik doğruluk.