Pazaryerinde satış yaptıkça, aldığınız ödemelerin doğruluğunu kontrol etmek önemli hale gelir. Bu kontrol sürecine mutabakat denir. Düzenli mutabakat, eksik veya hatalı ödemeleri erken yakalamanızı sağlar. Bu yazıda mutabakatı ele alıyoruz.
Mutabakat ne demek
Mutabakat, iki tarafın kayıtlarının birbiriyle uyumlu olup olmadığının karşılaştırılmasıdır. Pazaryeri bağlamında, pazaryerinin ödeme raporlarıyla kendi satış ve hakediş kayıtlarınızı karşılaştırmaktır. Amaç, ödenmesi gereken tutar ile ödenen tutarın örtüştüğünü doğrulamaktır.
Neden gerekli
Yüksek sipariş hacminde komisyon, kargo ve kesinti kalemleri karmaşıklaşır. Zaman zaman hatalı kesintiler veya eksik ödemeler olabilir. Mutabakat yapmadan bunları fark etmek zordur; düzenli kontrol, gelir kaybını önler ve kayıtlarınızın doğruluğunu güvence altına alır.
Nasıl yapılır
Mutabakat için pazaryerinin ödeme raporlarını, kendi sipariş ve hakediş kayıtlarınızla dönemsel olarak karşılaştırırsınız. Çok kanallı ve yüksek hacimli satışta bunu elle yapmak zordur; merkezi bir kayıt sistemi süreci hızlandırır ve hataları görünür kılar.
FullEntegre ile mutabakat kolaylığı
FullEntegre, pazaryeri siparişlerinizi ve hakediş kalemlerinizi tek panelde toplayarak mutabakat sürecinizi kolaylaştırır. Kesintileri ve ödemeleri bir arada görerek, eksik veya hatalı tutarları daha kolay tespit edersiniz.
E-ticaret, e-Fatura ve entegrasyon üzerine rehberler.
Tüm pazaryerlerinizi tek panelden yönetin
Sipariş, e-Fatura ve kargo otomatik. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Deneİlgili yazılar
Fatura ile Banka Ödemesi Nasıl Eşleştirilir?
Mutabakatı yalnız toplam tutarı karşılaştırarak yapmak, farklı faturaların birbirine bağlanmasına yol açabilir. Her faturaya ayrı bir kayıt açın; belge numarası, düzenleyen, tarih, para birimi ve toplam tutarı birlikte tutun. Banka hareketine ayrıca işlem referansı ve gerçekleşme tarihi ekleyin. Bu çalışma bir kayıt düzeni önerisidir; vergi hesabının veya muhasebe kaydının yerini tutmaz.
Varsayımsal örnekte 2.000 TL tutarlı bir faturaya karşı 1.200 TL ve 800 TL olmak üzere iki ödeme geldiğini düşünün. İki banka hareketini aynı faturaya bağlayın, her eşleşmenin tutarını ayrı yazın ve kalan bakiyenin sıfır olduğunu kontrol edin. Aynı 800 TL hareketi başka faturada da kullanılmışsa mükerrer eşleşmeyi incelemeye alın. Açıklaması eksik bir ödemeyi tahminle kapatmak yerine karşı taraftan referans isteyin.
Belgenin türünü de kontrol edin. e-Arşiv faturalar için GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama resmi başlangıç kanalıdır. Sorgu, işletmenizin banka eşleştirmesini kendiliğinden tamamlamaz. Belge ile ödemenin neden farklı olduğunu açıklayan notu ve dayanak dosyasını kayda ekleyin. Türkiye, kaynak kontrolü: 18.10.2026.
İlgili içerik: İlgili rehber.
Kısmi Tahsilatta Kalan Tutar Nasıl Takip Edilir?
Hedef kitle: satıcı
Bir sipariş veya belge için ödemenin bir bölümü geldiyse bütün tutarı tahsil edilmiş gibi işaretlemeyin. Beklenen tutarı, hangi hareketlerin bu tutarla eşleştirildiğini ve açık kalan farkı ayrı alanlarda tutun. Bankadaki bir hareketin aynı belgeye ait olduğunu yalnız tutar benzerliğiyle kabul etmeyin; referans ve işlem açıklamasını birlikte kontrol edin.
Tamamen varsayımsal örnekte beklenen ödeme 1.000 TL, doğrulanmış iki tahsilat 400 ve 350 TL olsun. Eşleşen toplam 750 TL, açık kalan fark 250 TL'dir. İlk hareketi belgenin toplam tutarıyla değiştirmek yerine iki özgün hareketi ayrı saklayın. Aynı 350 TL hareketinin ikinci kez eklenmesi toplamı yanlış yükseltir. Bu sayılar gerçek müşteri borcu veya tahsilat verisi değildir.
Kesinti, iade ya da sonradan düzeltme varsa farkın nedenini ayrıca inceleyin; her açık farkı otomatik olarak müşterinin borcu saymayın. Eşleştirme tamamlandığında dayanak kayıtların izini koruyun. Bu yöntem bir takip aritmetiğidir, resmi muhasebe kaydı veya vergi matrahı tarifi değildir. Kaynak: belirtilen varsayımsal tutarlar ve toplama/çıkarma işlemi. Türkiye; son örnek kontrolü: 25.10.2026.
İlgili içerik: Nakit akışı takvimi.