Cari Hesap Nedir?
Cari hesap, sıklıkla duyduğumuz ama işimize pek yaramayan bir kavram olarak gözükebilir. Evet, sıradan bir insan için cari hesabın bir anladı yoktur. Ancak işletme, iş sahibi ve ticari faaliyet yürüten bireyler için oldukça önemlidir. Şirketin etkin ve verimli bir performans sergilemesi için cari hesabın iyi şekilde sağlanması gerekir. Hatta iyi yönetilmediği zaman cari açık denilen mevzu ortaya çıkmaktadır.
Peki cari hesap nedir?
Bir şirketin, tedarik ve müşteri arasında topladığı mevcut işlemler bütününe cari hesap denir. Türk Ticaret Kanunu’na göre ise,
“İki kimsenin para, mal, hizmet ve diğer hususlardan dolayı birbirlerindeki alacakları ayrı ayrı istemekten karşılıklı olarak vazgeçip, bunları kalem kalem zimmet ve mağlup şeklinde çevirerek hesabın kesilmesinden çıkacak bakiyeyi isteyebileceklerine dair bulunan mukaveledir.”
Cari Hesap Takibi Nedir?
Cari hesabın bir de takip edilme meselesi vardır. Yani bu tanımın bir takip mekanizması bulunmalıdır. Cari hesap takibine ise şu tanımı söylemek doğru olur;
Mal ya da alınan hizmet karşısında alım veya satım ilişkisi kuracak olan taraflar için tüm bu işlemleri kayıt altına alarak görülmesi ve takip edilmesi işlemidir. Cari hesap takibini firmalar arasında yapılabilmektedir. Buna ek olarak firma ve kişi arasında da cari hesap takibinin yapılması mümkündür. Cari hesap takibi sayesinde geçmişe yönelik birçok belge ya da doküman ortaya çıkarılabilir. Güncel takip edilmesi gereken evraklara da yine bakılabilir.
Cari hesabın takibi muhakkak yapılmalıdır. İleride yaşanabilecek karışıklıklara bu takip ile önüne geçilebilmektedir. İşletmenin borç ya da alacaklarını ayrıntılı şekilde görmesini sağlar. Bu sayede işlemlerde yanlışlıklar giderilir. Cari hesabın güncel tutulması da hiçbir açık bırakmamasına fayda sağlar.
Cari Hesap Takibi İçin Ne Yapılmalıdır?
Cari hesabın takip edilmesi için belli başlı yöntemler kullanılabilmektedir. Bu yöntemler sayesinde takip edebilme işlemi kolay olmaktadır. Cari hesap takibinde öncelikle yapacağınız işlem hali hazırda bulunan alacakların durumlarının belirlenmesidir. Bunu belirlemek takibi daha da kolaylaştırır. Firma ya da işletmenin alacaklarını da muhakkak gözden geçirmek gerekir. Kısacası takip için şu yollar izlenebilir;
Geleneksel yöntem kullanarak bir defter tutulabilir. Defter 3 bölüme ayrılır. Birinci bölümde alacak, ikincisinde borçlar ve üçüncü de vergi borcu, diğer borç işlemleri yazılır.
Excel yöntemi ile cari hesap takibi de iyi bir alternatiftir. Belli bir şablon hazırlayarak tüm işleri bilgisayar üzerinden halledebilmek mümkündür. İsim, unvan, takip no, cari hesap türü, alacak ve borç gibi konuların hepsini Excel’den girerek takip edilebilir.
Bulut tabanlı çalışma sistemi tercih edilebilir. İnternet üzerinden herkesin görebileceği şekilde bulut sistemiyle çalışabilirsiniz. İzin verdiğiniz kişileri de sisteme dahil ederek takip etme işlemini daha kolay halledebilirsiniz.
Cari Hesap Sözleşmesi Ne Anlama Gelmektedir?
Yazınını başında cari hesap ve cari hesap takibi konularını ele aldık. Şimdi ise son olarak cari hesap sözleşmesi hakkında kısaca bir bilgi vermek isterim. Öyle ki bu sözleşmede oldukça önemlidir. Para, mal, hizmet ya da diğer bilinmeyen hususlar göz önünde bulundurularak alacakları için kişilerin her şeyi tek tek yazarak hesabın kesilmesi ve kişilerin birbirlerinden isteyebilecek duruma gelmesi için yapılan sözleşme işlemidir.
