Ön Muhasebe Nedir? Nasıl Uygulanır?
Bir şirket kurulduğunda olmazsa olmazı muhasebedir. İşletmenin, resmi evrak, belge, doküman ve ücret gibi işlemlerinin yapılabilmesi için bir muhasebe uygulaması yapılmaktadır. Muhasebenin iyi yapılmadığı taktir de işletmenin verimli ve düzgün çalışması oldukça zor olur. Kısacası muhasebe işletmenin can damarını oluşturur. Ancak muhasebe de kendi içinde iki farklı şekilde incelenmektedir. Bunlardan biri genel muhasebe diğeri ise ön muhasebe.
Bu yazımızda sizlere;
- Ön muhasebe nedir?
- Neden önemlidir ve nasıl uygulanır?
Sorularını cevaplayacağız. Ancak şunu söylemekte fayda var. Ön muhasebenin genel muhasebeyle arasında ciddi bir fark olduğunu söyleyebiliriz. Her ikisini de karıştırmamız gerekli.
Ön Muhasebe Nedir?
İşletmenin finansal olarak yönetimini sağlayabilecek tüm veri işlemlerini takip etme durumudur. Aynı zamanda şirketin günlük ticari hareketlerinin izlenmesi işlemine de denilmektedir. Genel muhasebe için tanım yaptığımızda, şirketin fatura, makbuz, tahsilat ve ödeme gibi işlemleri resmi olarak düzenleyerek işleme ve raporlamadır. Adından da anlaşılacağı üzere gene ve daha kapsamlı bir muhasebe işlemi yapılmaktadır. Ön muhasebe daha çok günlük işlemlerden ibarettir.
Ön muhasebenin önemli yanı ise finansal bilgilerin takip edilebilmesidir. Örneğin, çay, su, fotokopi makinası gibi ihtiyaçlar için bir para ayırması gerekli. Şirket bu ihtiyaçları ön muhasebe yani finansal durumuna bakarak anlar. Eğer işletme kontrol etmezse ileride daha ciddi sıkıntılar yaşayabilir. Bu yüzden ön muhasebenin günlük finansal işlemlerini takip etmesi önemlidir. Ön muhasebenin kapsadığı işlemler şu şekildedir;
- Cari hesabın takibi
- İrsaliye ve fatura takibi
- İşletmede çalışanların takibi
- Kasa ve banka hesaplarının takibi
- Şirkette bulunan stokların giriş ve çıkışlarının takibi
- Çek ve senet takibi
Ön Muhasebeyi Nasıl Uygulayabiliriz?
Ön muhasebe yapmak isteyen işletme sahipleri genellikle bu işi bir kişiye vermektedir. Özellikle de orta ve büyük ölçekli şirketlerde ön muhasebeyi yapabilecek bir eleman temin eder. Ön muhasebenin işlemleri ise defter ya da Excel yardımıyla yapılabilmektedir. Genellikle manuel elle girişler yapılır. Excel’de yapılacak olan kayıtlama ile birlikte her şey dijital ortamda saklanmaktadır.
Ön muhasebeyi düzgün yapabilmenin diğer bir yöntemi ise program kullanmaktır. Sadece ön muhasebeye uygun ve entegreli programlar bulunmaktadır. Bu programlar sayesinde finansal açıdan hiçbir karışıklık yaşanmaz. Sistem yaşanılacak problemler karşısında sizleri uyarır.
