Hedef kitle: satıcı
Farklı ülkelerdeki alıcı ve satıcılar sayıların yazımında aynı işareti farklı yorumlayabilir. Bu nedenle bir teklifin yalnız çevrilmiş metnini okumak yeterli olmayabilir. Miktar, birim ve toplam için ayrı alanlar kullanın. Nokta ile virgülün hangi işlevde olduğunu başlıkta veya açıklamada belirtin; karşı tarafın sizin dosya biçiminizi aynı şekilde okuyacağını varsaymayın.
Bir örnek satırı hem rakamla hem açık birim adıyla teyit edin. Kilogramla gramı, santimetreyle milimetreyi veya paketle tek ürünü birbirine dönüştürmeden önce kullanılan birimi doğrulayın. Ölçü dönüşümünü iki ayrı dosyada farklı yuvarlama ile yapmayın. Örneğin gerçek bir ticari tekliften bağımsız olarak 1,5 kilogramın 1.500 gram olduğunu yazmak, birim ilişkisinin anlaşılmasını sağlar; belirsiz binlik ayraç kullanımını tek başına çözmez.
Elektronik tabloyu başka dil ayarıyla açınca sayıların metne veya tarihe dönüşüp dönüşmediğini kontrol edin. Son onayda hangi dosya sürümünün kabul edildiğini kaydedin ve belirsizliği yazılı giderin. Bu öneri belge düzenine ilişkindir; herhangi bir ülkenin gümrük formatını, zorunlu etiket dilini veya vergi hesabını tanımlamaz. Ülkeye özgü zorunluluklar gerçek işlem için ayrıca resmi kaynaktan araştırılmalıdır.
İlgili içerik: Teklif sürümünün takibi.